Archivos de la categoría Sin categoría

La Sociedad Familiar (II): ¿Qué tipo de empresa familiar somos?

Una vez que hemos encajado en el perfil que corresponde a una sociedad familiar, es necesario determinar qué tipo de empresa somos, ya que nos ayudará a conocer mejor la empresa y a asentar un plan de futuro acorde a los principios y categorías reales. No es más que nuestra realidad societaria.

Pero dentro de las empresas familiares existe una subdivisión de conformidad a dos criterios diferentes:

Sigue leyendo La Sociedad Familiar (II): ¿Qué tipo de empresa familiar somos?

Registro de la jornada de trabajo, ¿es obligatorio? Criterio de la Inspección.

blog-jornada

 

Con motivo de la multitud de consultas recibidas en el área laboral de Grupo SCA, relativa a la nueva obligación del registro de la jornada de trabajadores, hacemos un análisis sobre la obligación que se impone a la empresa de registrar diariamente la jornada que realizan los trabajadores a tiempo parcial y tiempo completo.

Contexto Normativo:

El artículo 1 del Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, modifica el artículo 12, apartado 5.h del Estatuto de los Trabajadores, quedando de la siguiente manera:

” La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias, como las complementarias a que se refiere el apartado 5. El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años. En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.”

La Inspección de Trabajo, está teniendo en cuenta las recientes sentencias de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, de 4 de diciembre de 2015 (num. 207/2015), y 19 de febrero de 2016 (num. 25/2016), y obliga a la empresa a establecer un registro de la jornada diaria que realiza la plantilla. Esta sentencia hace extensivo el registro de la jornada para toda la plantilla, independientemente del tipo de contrato, para el control efectivo de la jornada y horas extraordinarias que realizan los trabajadores.

¿Las empresas están obligadas a realizar el registro de la jornada a tiempo parcial o también de otro tipo de contratos?

Efectivamente. Todas las empresas deberán realizar un registro diario de la jornada, independientemente del tipo de contrato, tanto de las horas ordinarias, como extraordinarias. Este registro deberá ser conservado por la empresa, a disposición del SEPE y Seguridad Social, durante un periodo mínimo de 4 años.

¿Cómo se debe realizar el registro de la jornada por parte de las empresas?

En el registro de la jornada se debe fijar el número de horas trabajadas, y su distribución. Debiéndose hacer distinción entre el número de horas ordinarias, y extraordinarias. Este registro puede llevarse a cabo de forma electrónica, a través de alguna herramienta o aplicación de registro, o de forma impresa, a través de papel. Debe ser un sistema que pudiera garantizar que el trabajador tuviese conocimiento de dicho registro.

¿Desde qué fecha pueden requerirte el registro de la jornada de tus trabajadores?

El registro de la jornada puede ser solicitado por la Inspección de Trabajo con carácter retroactivo, desde el 21 de diciembre de 2013, fecha de entrada en vigor del citado Real Decreto. Aunque la inspección suele ser benevolente, ciñéndose al año o mes en curso.

¿Qué ocurre en caso de incumplimiento del registro?

Ley de Infracciones del Orden Social establece dos sanciones por incumplimiento:

-Si el incumplimiento se debe a cuestiones formales se contemplaría la aplicación de una multa de entre 60 y 625 euros (Art. 6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social).

-Si se produce un incumplimiento dada una infracción en la extensión del horario de trabajo del trabajador simulando sus horas ordinarias como extraordinarias se aplicaría una multa de entre 626 euros y 6.250 euros (Art. 7 nº5 de la Ley de Infracciones del Orden Social).

Desde Grupo SCA realizamos un seguimiento sobre el criterio del Tribunal Supremo, que aún no se ha pronunciado respecto a las sentencias dictadas por la Audiencia Nacional en esta materia.

Labour Compliance Guide: valore el riesgo jurídico-laboral de su empresa

Grupo SCA presenta una nueva herramienta para la gestión del riesgo jurídico-laboral en las empresas; a través de la cumplimentación de un sencillo cuestionario online, – “Labour Compliance Guide”-, recibirá un informe detallado sobre los riesgos en materia laboral y sus posibles soluciones. Identifique con seguridad el concreto grado de cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social en su organización, (control de legalidad, check list, protocolos de actuación, sistemas de mejora continua, etc.).

Obtenga una segunda opinión de forma gratuita y sin compromiso.

Para cualquier cuestión al respecto puede dirigirse al departamento Laboral de Grupo SCA, pinchando aquí.

 

Guías dinámicas de ayudas e incentivos para empresas

La Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa presenta las Guías dinámicas de Ayudas e Incentivos. El término “dinámica” indica que estas Guías están permanentemente actualizadas y contienen sólo información sobre ayudas e incentivos con plazo de solicitud abierto. Este es el valor añadido que las diferencia de las guías publicadas por otras organizaciones.

La Guía se genera en el momento en que se pulsa el botón de descarga, el sistema accede a la base de datos de ayudas e incentivos y selecciona las ayudas que en ese momento tienen el plazo de solicitud abierto. A continuación, el resultado obtenido se adapta a un diseño específico y se muestra al usuario en formato PDF.

Esta Guía recoge todas las ayudas e incentivos destinados a empresas, otorgados y convocados por la Administración General del Estado, Administraciones Autonómicas, Administraciones Locales y otros organismos públicos, pudiendo seleccionar por sector, comunidad autónoma, creación de empresa, emprendedor, internacionalización, etc.

Acceda aquí a la Guía Dinámica de ayudas e incentivos.

¿Qué trámites se deben realizar cuando se tiene un hijo?

En los días posteriores al alumbramiento o adopción los padres tienen que hacer, al menos, seis trámites, algunos imprescindibles, otros altamente recomendables. Entre las visitas a realizar destacan la del registro civil, la Seguridad Social y a su centro de salud.

Fundamentalmente, son seis los trámites que se tienen que cumplimentar, tanto en el caso de haber tenido un hijo biológico, como en los casos de adopción o acogimiento.

  1. El Registro Civil.- El primer paso al salir del hospital (o al recoger a nuestro hijo si es adoptado) es ir al Registro Civil con el DNI de los padres y el Libro de Familia si estamos casados o tenemos otro hijo. Además, hay que llevar el parte médico de alumbramiento que nos tiene que proporcionar el hospital donde tuvo lugar. Este trámite debe llevarse a cabo entre las 24 horas del nacimiento y los 8 días naturales. Hay que tener en cuenta que si los padres no están casados, deben acudir ambos al Registro Civil, algo que no es necesario en caso de que haya matrimonio.
  2. La Empresa.- Las madres trabajadoras tienen que llevar a la empresa el informe de maternidad expedido por el facultativo del Servicio Público de Salud que atienda a la trabajadora. Recuerde que si en las semanas previas al parto ha estado de baja médica, también debe llevar a la empresa el informe de alta. La empresa, asimismo, le debe entregar un certificado que tendrá que presentar en la oficina de la Seguridad Social en la que solicite la prestación por maternidad. Para la solicitud de la prestación por paternidad, el padre tendrá que solicitar también el certificado de empresa y entregar el parte médico de alumbramiento para beneficiarse de los 15 días de permiso por paternidad.
  3. La Seguridad Social.- Una vez dados los pasos 1 y 2, tenemos que pasarnos por un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) para dar de alta al recién nacido como beneficiario de la cartilla del padre o la madre para tener derecho a la asistencia sanitaria. En esta visita, los progenitores podrán solicitar la prestación por maternidad, la de paternidad o ambas. Es necesario llevar el DNI, el certificado que nos haya dado la empresa, el informe de maternidad y el Libro de Familia con el niño/a ya inscrito. Una buena idea es que alguien se pase antes por el CAISS para recoger los formularios que hay que rellenar o descargarlos en estos enlaces: prestación maternidad/paternidad, prestación de asistencia sanitaria. Para estos trámites es conveniente solicitar cita previa en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
  4. Centro de Salud.- Una vez realizada la inscripción del niño en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), hay que dirigirse al centro de salud que corresponda a la familia para tramitar su tarjeta sanitaria y que se le asigne un pediatra. Hay que aportar los documentos recabados en el CAISS, el certificado de empadronamiento del bebé, original y fotocopia del DNI y tarjeta sanitaria del progenitor al que se haya asociado al bebé.
  5. Empadronamiento.- Este trámite en muchas ocasiones se realiza de oficio y es el propio Registro Civil el que lo comunica al Ayuntamiento inscribiéndose al bebé en el domicilio en el que figuren empadronados ambos padres o alguno de sus progenitores, dando preferencia en este último caso al domicilio en el que figure inscrita la madre. No obstante, los padres pueden inscribir al niño en el Ayuntamiento aportando el certificado del Registro Civil o Libro de Familia y el DNI original y fotocopia de la persona que va a inscribirlo.
  6. Ayuda de 100 euros.- No es un trámite imprescindible pero sí algo que no debemos dejar pasar. Se trata de una deducción de 100 euros mensuales por hijo que concede la Agencia Tributaria a las madres trabajadoras con niños menores de 3 años. El único requisito es que trabaje y esté dada de alta en la seguridad Social. Los contribuyentes del IRPF con derecho a esta deducción pueden solicitar el abono anticipado de la misma

Fuente: Seguridad Social – Activa.

Nuevas funciones para notarios y registradores

Hoy ha visto la luz, después de un largo proceso de desarrollo, la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria. A través de este nuevo cuerpo legal, se facilita al ciudadano una regulación sistemática, ordenada y completa de los diferentes expedientes de jurisdicción voluntaria, mediante una actualización y simplificación de las normas relativas a su tramitación, al optar por un sistema más ágil y con un menor coste.

La innovación que supone la incorporación de esta ley a nuestro estado de derecho, resulta de la nueva encomendación de facultades que se le da a los notarios y registradores, al asumir éstos funciones anteriormente reservadas a poder judicial. El objetivo principal del presente texto legislativo es descargar a la administración de justicia y agilizar la tramitación de los expedientes, mediante su conocimiento por aquellos profesionales que más cercanía tienen con la materia, beneficiando en última instancia al ciudadano.

Por tanto, los jueces han sido objeto de una descarga de trabajo que afecta, únicamente, a funciones no jurisdiccionales. Se les reserva la potestad de resolver expedientes que afecten al interés público o al estado civil, precisen de especial tutela o impliquen una disposición, reconocimiento, creación o extinción de derechos subjetivos, así como cuando afecten a menores o personas con capacidad judicialmente complementada.

En este artículo, vamos a centrar nuestra atención en la enmendación de facultades que se les ha dado a notarios y registradores, dejando a un lado a los jueces y secretarios judiciales.

A los notarios, funcionarios públicos del Estado que deben proporcionar a los ciudadanos la seguridad jurídica que promete la Constitución, se les encomienda ahora el conocimiento de materias relativas a actos de carácter testamentario sucesorio, como es la declaración de herederos abintestato; la presentación, adveración, apertura y lectura, y protocolización de testamentos cerrados, ológrafos y orales, así como la designación de contador-partidor dativo. Además, se les añaden capacidades en materia de obligaciones, como es el hecho de la fijación del plazo de cumplimiento de obligaciones, ofrecimiento de pago y consignación de deudas.

También podrán llevar a cabo subastas voluntarias, y en materia mercantil, se les faculta para nombrar peritos para contratos de seguros, intervenir en procedimientos de robo, hurto, extravío o destrucción de títulos al portador y que se realicen, en su notaria, depósitos en materia mercantil. Asimismo, están habilitados para reclamar una deuda al acreedor, siempre que no haya oposición, y que permitirá la creación de un título ejecutivo extrajudicial.

Pero la principal reforma que se incluye, y la que más notoriedad ha obtenido, es la capacidad que se otorga a los notarios para casar, separar y divorciar. Ahora podrán celebrarse matrimonios ante nuestros notarios, encargados del Registro Civil, el alcalde o concejal (por delegación). En cuanto a los expedientes matrimoniales correspondientes, además del encargado del Registro Civil, el notario del domicilio de uno de los contrayentes podrá tramitar tales expedientes. Por último, podrán llevar a cabo separaciones y divorcios, siempre que exista mutuo acuerdo entre las partes y no envuelva a hijos menores de edad o personas incapaces.

Los Registradores también han visto acrecentadas sus facultades y, a partir de ahora, podrán convocar Juntas Generales de sociedades, constituir el sindicato de obligacionistas cuando no sea la entidad emisora la que lleva a cabo su constitución, y podrán nombrar auditor para el examen de cuentas anuales.