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¿En qué consiste la figura del administrador suplente?

No son muchas las empresas que se hayan planteado esta situación, pero ¿Qué ocurriría si el administrador único o uno de los administradores mancomunados de una empresa dimite de su cargo o se produce su cese por fallecimiento, incapacidad, etc.? o, más sencillo, ¿Qué ocurre si una empresa se queda sin administrador?  

A pesar de lo que nos pueda parecer, no es una situación tan inusual. Sigue leyendo ¿En qué consiste la figura del administrador suplente?

La Movilidad Internacional de Trabajadores

Son muchas las empresas españolas que, desde hace ya algunos años, han comenzado a extender su actividad fuera de nuestras fronteras aprovechando las oportunidades de inversión en el extranjero. En este contexto, resulta esencial la definición de una política de expatriación, que garantice el proceso de movilidad, y por tanto, el éxito del proyecto internacional.

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Los aspectos a tener en cuenta a la hora de diseñar una política de expatriación son:

1. En materia de Seguridad Social: la legislación aplicable vendrá determinada en función del ámbito geográfico en el que se produzca la movilidad internacional: ámbito comunitario o no comunitario. Se deben tener en cuenta las autorizaciones y permisos de trabajo o residencia necesarios para el inicio de la actividad en el país de destino.

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Legalización de los Libros Societarios (LEGALIA)

Legalización de los Libros Societarios para ejercicios cerrados el 31 de diciembre de 2015 (Legalia)

El mes de abril es el último mes de presentación de los libros societarios de  ejercicios cerrados el 31 de diciembre de 2015, por lo que todas las empresas  cuyo cierre anual sea el correspondiente al año natural deberán proceder a preparar su documentación afecta, actualizarla si es necesario, y enviarla telemáticamente al Registro Mercantil.

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Desde la aprobación de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, la presentación de los libros societarios debe realizarse de manera telemática a través del programa LEGALIA del Registro Mercantil.

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Compliance en Práctica: el sistema de información (II)

Para que un sistema de Compliance sea efectivo y pueda evitar la comisión de delitos que puedan afectar a la persona jurídica, será necesaria la incorporación de un sistema de información que permita la prevención y, en su caso, el descubrimiento de delitos y la identificación de sus autores.

Dicho sistema consistirá en un reporte o conjunto de preguntas o formularios, diseñados específicamente para cada área funcional de la empresa o unidad de negocio. Asimismo, es necesario diseñar un sistema de comunicación que permita a los trabajadores poner en conocimiento de los responsables, cualquier mejora que pueda ser aplicada en la empresa, así como las infracciones que puedan cometerse. Los medios para recabar esa información pueden abarcar desde reuniones periódicas con las personas clave en los procesos de negocio relevantes, hasta reportes formales, así como formularios dirigidos a los trabajadores para hacerles partícipes de la importancia del mismo.

Es imprescindible que este proceso se lleve a cabo, ya que la información obtenida permite adaptar las medidas de seguridad a la realidad de la empresa. Realizar una labor como es el establecimiento de medidas de protección empresarial, sin consultar a los responsables de cada área, así como aquellas personas con cierto grado de responsabilidad en las mismas puede llevar a la aplicación de un sistema de protección inefectivo.

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¿Cómo será la duración de los nuevos partes de baja/alta y confirmación en los procesos de incapacidad temporal?

¿Cómo será la duración de los nuevos partes de baja/alta y confirmación en los procesos de incapacidad temporal?

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Los nuevos modelos de partes médicos se utilizarán a partir del 1 de diciembre de 2015, con la excepción de los procesos de incapacidad temporal que estén en curso en la fecha mencionada y este no haya superado los 365 días; se establecen periodos de baja estimados en función del tipo de incapacidad temporal que se trate, por lo que en el momento de expedir el parte de baja, el médico deberá estipular el periodo de baja atendiendo al tipo de incapacidad que se trate, teniendo en cuenta en su expedición. Sigue leyendo ¿Cómo será la duración de los nuevos partes de baja/alta y confirmación en los procesos de incapacidad temporal?

El Procedimiento Monitorio Notarial

¿Ha adoptado en su empresa las medidas preventivas necesarias para el supuesto de que reciba un requerimiento notarial para cobrar una deuda según la nueva reforma del procedimiento monitorio?

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Por dicho procedimiento se nos permite reclamar una deuda líquida, vencida, exigible y acreditada documentalmente, siempre que su origen sea civil o mercantil. Anteriormente, la reclamación mediante Proceso Monitorio se encontraba reservada a nuestros Tribunales, pero con la nueva reforma legal, se abre la puerta a que, desde las notarías, sea posible reclamar deudas pendientes, lo que supone un medio más ágil para reclamar deudas considerando la habitual demora que se produce en nuestros órganos judiciales dada la falta de medios.

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Novedades sobre el Libro de Visitas

El pasado 21 de Julio entró en vigor, tras su publicación en el BOE, la Ley 23/2015, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social en la que desaparece la obligación para las empresas de adquirir, llevar y diligenciar los Libros de Visitas como venían haciendo hasta la fecha.

La Ley 42/1997, obligaba a las empresas a tener un Libro de Visitas en cada centro de trabajo; mediante Resolución de 25 de noviembre de 2008, se estableció la posibilidad de solicitar la sustitución de dicha obligación por el alta en la aplicación informática del denominado “Libro de Visitas Electrónico”, figura muy poco utilizada en la práctica, (operativa en las siguientes Comunidades Autónomas: GALICIA, ASTURIAS, CANTABRIA, LA RIOJA Y NAVARRA), previa autorización de la Autoridad Central de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Libro de Visitas

 El artículo 21.6 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, establece:

“Los funcionarios actuantes extenderán diligencia por escrito de cada actuación que realicen con ocasión de las visitas a los centros de trabajo o de las comprobaciones efectuadas mediante comparecencia del sujeto inspeccionado en dependencias públicas.

Mediante Orden del titular del Ministerio de Empleo y Seguridad Social se determinarán los hechos y actos que deban incorporarse a las diligencias, su formato y su remisión a los sujetos inspeccionados, teniendo en cuenta que, en lo posible, se utilizarán medios electrónicos y que no se impondrán obligaciones a los interesados para adquirir o diligenciar cualquier clase de libros o formularios para la realización de dichas diligencias”

No obstante, en el caso de la empresa que cuente con Libro de Visitas, las diligencias se seguirán practicando en los mismos, por lo que deberían mantenerse a disposición de los funcionarios actuantes, teniendo en cuenta que dicho mantenimiento no supone en ningún caso carga administrativa alguna para los administrados, que ya adquirieron y habilitaron sus correspondientes libros de visitas.

Sin perjuicio de lo anterior, se recuerda la obligación de conservar los libros de visitas agotados, de acuerdo con lo previsto en la Resolución de 11 de abril de 2006, sobre el Libro de visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad social, vigente en lo que no contradiga o se oponga a la nueva Ley 23/2015, de 21 de julio

En conclusión, la nueva Ley elimina la obligación de tener el libro de visitas, sustituyéndolo por la simple diligencia de los funcionarios actuantes, por escrito, de cada actuación que realicen en sus visitas a los centros de trabajo.

La desaparición definitiva de los Libros de Visita se llevará a cabo en cuanto se publique y entre en vigor la Orden de desarrollo que expresamente prevé el art. 21.6 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, la cual deberá ser dictada por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y en la que se determinarán los hechos y actos que deban incorporarse a las diligencias, su formato y su remisión a los sujetos inspeccionados. En lo posible, se utilizarán medios electrónicos y no se obligará a los interesados a adquirir o diligenciar cualquier tipo de libro o formulario para su realización.